Hvorfor søge løsninger og ressourcer gennem
Vidensfolk.dk?
Udsend
opgaven gennem os og lad leverandørerne komme til dig!
Videnservice-købere
kan hurtigt
og med en minimal indsats, udvælge den optimale løsning
og den rigtige leverandør.
Det er gratis at søge vidensfolk, med mindre du køber vore tillægsservices
undervejs - og du og din virksomhed er som udgangspunkt anonym indtil
selve kontaktformidlingen, med mindre
du vælger at benytte vores åbne udbudsproces.
Når en opgave indsendes til Vidensfolk.dk, skal der vælges en af
følgende to måder at komme i
kontakt med vort leverandørnetværk:
1) Forespørgselsprocessen
kombinerer
vore effektive metoder med dine egne udvælgelseskriterier. Du kan udvælge op til 3 leverandører på baggrund
af de indkomne kvalificerede løsningsforslag, samt indgå direkte aftale med en af
dem.
2) Udbudsprocessen kan benyttes
når din opgave er af mere enkelt karakter, når du kender løsningen på
forhånd og/eller når du ønsker direkte henvendelse fra interesserede
leverandører.
Udbudsprocessen skal desuden benyttes, hvis der er tale om offentlige
udbud over 500.000 kr.
Forespørgselsprocessen kan illustreres
på følgende måde:
(Udbudsprocessen er noget simplere)
Læs mere om hvordan formidlingsprocessen virker og andre ofte stillede spørgsmål. Klik
på overskrifterne herunder for at åbne/lukke emnerne:
>
Sådan virker forespørgselsprocessen, kort fortalt
Din vej til løsninger og leverandører:
(1) Du formulerer og indsender en forespørgsel ved hjælp af
opgaveformularen.
(2)
Hvis du vælger forespørgselsprocessen, får
du flere specifikke løsningsforslag serveret på én gang i en
e-mail. Disse kommer
udelukkende fra vidensfolk der både kan og vil hjælpe dig med dine
konkrete udfordringer!
Du slipper altså for at skulle lede
(forgæves) efter
rådgivere m.fl. i diverse kataloger eller via dit netværk. Sidegevinsten
ved at modtage løsningsforslag fra flere leverandører er desuden, at du
kan lade dig inspirere af de forskellige input.
(3) Du udvælger op til 3 løsningsforslag som du finder bedst, hvorefter vi
etablerer direkte kontakt mellem dig og de pågældende videnservice
leverandører. Bemærk, at du på dette stadie har mulighed for at udelukke en navngiven
leverandør fra at modtage dine kontaktoplysninger.
(4) Herefter har du selv den direkte dialog med de prækvalificerede
leverandører. Du kan specificere dine behov yderligere og leverandørerne kan tilpasse
deres løsningsforslag og afgive endelige tilbud til dig!
Vi hjælper dig gerne undervejs i hele processen
i den udstrækning du har
behov for det! Vi kan f.eks. tilbyde at rådgive ved valg af løsning, tjekke
kontrakten for fuldkommenhed inden du skriver under m.m..
Husk, at vores alternative udbudsproces
bør vælges ved simple opgaver og at denne skal bruges ved offentlige udbud.
>
Hvornår kan jeg bruge formidlingstjenesten?
Du skal bruge os, når din virksomhed har behov for vidensintensive
services, løsninger og ressourcer af enhver art.
>
Hvem kan bruge formidlingstjenesten?
Vores målgruppe er alle beslutningstagere
i Dansk erhvervsliv og offentlig forvaltning, dvs. både private og offentlige virksomheder samt andre typer af professionelle organisationer.
Endvidere kan private indsende forespørgsler til relevante professionelle
vidensfolk, f.eks. advokater, arkitekter og andre der servicerer både
erhvervs- og private kunder.
OBS: Offentlige indkøbere kan bruge
forespørgselsprocessen, hvis der er
tale om indkøb som IKKE er annonceringspligtig jf.
tilbudsloven - dvs. har en samlet værdi på MAX.
500.000 kroner ex. moms. I disse tilfælde er offentlige
indkøbere velkomne til at indsende forespørgslen til vidensfolk.dk og få kontakt til relevante
leverandørerne i vort register.
-
Hvis den samlede værdi af et offentligt indkøb er OVER
500.000 kroner, eller der er tale om EU-udbud, skal du være opmærksom på, at
forespørgselsprocessen ikke kan leve op
til kravet om gennemsigtighed. Du skal i stedet vælge udbudsprocessen.
-
Hvis du vil vide mere om annonceringspligten vedr. offentlige
indkøb kan du starte med Konkurrencestyrelsens publikation: ANNONCERINGSPLIGT - og hvad så
nu?
>
Hvem er videnservice leverandørerne?
Alle virksomheder der leverer vidensintensive B2B-services
kan registrere
sig som leverandør i vort netværk. Der er i princippet ingen branchemæssig afgrænsning, så længe der er
tale om professionel videnservice.
Vi skaber kontakt til ...
virksomhedsrådgivere
og konsulenter, IKT-specialister,
kursusvirksomheder, HR-
& rekrutteringsbureauer, rådgivende
ingeniører, arkitekter
og designere, advokater
og juridiske rådgivere, finansieringsrådgivere,
revisorer og
bogholdere,
PR- og reklame-bureauer
og mange flere professionelle vidensfolk
...
Se også vores
kompetenceoversigt.
Freelancere uden CVR-registrering optages med henblik på at kunne levere
vidensbaserede ressourcer til de udbudte opgaver.
>
Hvordan virker forespørgselsprocessen i praksis?
Når du søger løsninger eller ressourcer gennem
os, skal du definere og
afgrænse dit behov og dine ønsker. Du skal benytte opgaveformularen.
Vi anonymiserer forespørgslen og udsender den til
registrerede videnservice leverandører med profiler der matcher dit definerede behov.
Endvidere udgives nye forespørgsler via RSS-feeds.
De leverandører der både kan og vil byde på forespørgslen sender, inden en given
tidsfrist, deres foreløbige (kortfattede) løsningsforslag til os.
Vi anonymiserer alle indkomne forslag og sender dem samlet til dig.
Du kan udvælge (kvalificere) max. 3 udbydere til en endelig
tilbudsgivning.
Vi formidler den direkte kontakt mellem dig og de udvalgte bydere, hvorefter I selv skal mærke efter, om kemien passer. I skal
måske også afdække din virksomheds behov yderligere, hvorefter leverandørerne
kan afgive endelige tilbud direkte til dig.
Når du har indgået endelig aftale med en udvalgt leverandør, informerer vi alle bydere om at forespørgslen er
lukket. Leverandøren, som du har lavet aftale med, modtager en regning fra os på
et lille formidlingshonorar. Desuden modtager du en regning, såfremt du specifikt har købt vores
formidlingsrådgivning
undervejs i ovennævnte proces (se "Hvad koster det" herunder).
Husk, at vores alternative udbudsproces
bør benyttes
ved simple opgaver og skal bruges ved offentlige udbud.
>
Hvad koster det?
Det er gratis for købere af videnservices at benytte
formidlingstjenestens forespørgselsproces samt at sætte opgaver i
simpelt udbud.
Dvs. at det er gratis for dig, at modtage løsningsforslag samt at komme i
kontakt med op til 3 leverandører pr. forespørgsel hhv. at at modtage
direkte henvendelser fra enhver leverandør på opgaver som er sat i
simpelt udbud.
Køberen kan også vælge at købe en betalingsannonce, så en opgave
sættes i udbud med køberens kontaktoplysninger frit tilgængelig for
enhver (gælder kun vores udbudsproces, ikke forespørgselsprocessen).
Hvis du har købt vores specifikke rådgivning undervejs i
formidlingsprocessen, eller har købt en betalingsannonce, vil du modtage en regning, udelukkende på de
aftalte ekstra ydelser. Prisen herfor aftales specifikt på forhånd, så der er ingen
"overraskelser" fra os.
Som køber forpligtes du til, at oplyse os navnet på den slutteligt
udvalgte leverandør samt datoen for indgåelse af aftale med denne.
>
Er der andre fordele ved at benytte vidensfolk.dk?
Vi tilbyder en effektiv risikoanalyse
af større
projekter af enhver art. Analysen afdækker risikoområder og prissætter
de enkelte elementer i projektet, så du på forhånd ved, hvad dit
projekt bør koste. Dette kan være nyttigt på mange måder, når du skal
indhente tilbud fra leverandører.
Analyseworkshoppen medvirker desuden til at afklare og sammentømre
projektteamet. Projektplanlægningen kan gennemføres med sikker
hånd, idet i kan styre udenom de identificerede faldgruber m.v..
Læs
mere om Manators risikoanalyse her.
>
Hvordan sikres kvaliteten af formidlingen?
Når du skal lave en aftale med en rådgiver eller andre videnservice
leverandører, handler det meget om tillid til leverandøren og dennes
formåen. Men inden du kan vurdere leverandørerne, skal de findes - og
det er her Vidensfolk.dk gør den store forskel.
Vores formidlingsproces sikrer, at du som kunde får det bedste
udgangspunkt, idet de leverandører der reagerer på din forespørgsel i
sagens natur både kan og vil hjælpe dig. Samtidig er
formidlingsprocessens kommunikation struktureret på en
effektiv og sikker måde, hvilket giver dig et hurtigt resultat. Vi
iagttager desuden ubetinget det fortrolighedsniveau kunden ønsker gennem
hele formidlingsprocessen
Udgangspunktet for vores formidling er i orden.
Videnservice leverandører som er registreret hos os har nemlig tiltrådt et sæt etiske
retningslinjer. Dette er vores umiddelbare sikring af leverandørernes
kvalitet og professionalisme, inden vi formidler leverandøren første
gang.
Læs de etiske retningslinjer
og kommercielle betingelser her.
Vi følger også op på kvaliteten, herunder at du får den ønskede effekt ud af formidlingen
- også efter vi har afsluttet vores aktive del af formidlingsprocessen. Vi kontakter dig for at følge op på...:
- 1) at du er kommet rettidigt i kontakt med de ønskede
leverandører,
- 2) at du har indgået en tilfredsstillende aftale med en
leverandør.
- 3) at opgaven løses og afsluttes med tilfredsstillende resultat.
Vores opfølgning hos kunderne danner grundlag for en
løbende evaluering af, om leverandørerne fortsat kan opretholde sin registrering i
vort leverandørnetværk.
<<< Indsend opgave
|
Når
der er brug for vidensfolk
